Compte personnel

Sur quoi vivent les assistants personnels

La vie autour de nous continue à raconter comment les gens de différentes professions planifient leurs revenus et leurs dépenses. Dans le nouveau numéro - un assistant personnel. Le directeur adjoint a de nombreuses responsabilités: travailler avec des documents, établir un horaire de travail, organiser des voyages et parfois des tâches personnelles telles que dresser une table dans un restaurant ou planifier des vacances. Les gestionnaires embauchent des assistants non seulement parce que la secrétaire habituelle est au bureau, mais aussi par souci de prestige. Un assistant personnel accompagne le patron lors de réunions et de négociations, ce qui laisse une impression.

Récemment, lors du marathon d’affaires Transformation, des assistants jumelés d’un an ont reçu un troisième prix. Mais à cause d'une vague d'indignation, le prix a été changé pour la possibilité de se produire sur la scène olympique. Une fille qui travaillait comme assistante pour trois directeurs nous a appris comment se nouent les relations avec le patron, quelles tâches doivent être remplies et combien ils paient pour cela.

La profession

Assistant commercial

Le revenu

Une moyenne de 150 000 roubles


Les dépenses

26 000 roubles

Logement locatif

20 000-30 000 roubles

La nutrition

5 000 roubles

Les transports

30 000-45 000 roubles

Les vêtements

15 000 roubles

Soins personnels

2 000-3 000 roubles

Divertissement

5 000 roubles

Sport

10 000-20 000 roubles

Le repos

3 000 à 4 000 roubles

Des livres

Accord sur les personnages

Il y a cinq ans, ayant obtenu un diplôme de psychologue, je ne cherchais pas vraiment de travail, je le faisais très détendu. Je pensais juste que je pouvais travailler en tant qu'assistant et j'ai envoyé le CV sans trop d'enthousiasme. Au début, j'ai eu une réunion avec l'eychar, puis avec le chef du département du personnel et ensuite seulement avec le futur chef. J'ai quitté le bureau et ils m'ont immédiatement appelé pour me demander d'envoyer des documents.

Lors de l’entrevue, vous ne comprenez pas si vous travaillerez ensemble ou non. Cela ne sera clair qu’après deux semaines. Il est nécessaire que l’assistant n’irrite pas le chef, afin qu’ils se ressemblent mutuellement. Il me semble qu'il faut coïncider en termes d'énergie. Il y a des vampires et des donateurs: certains prennent de l'énergie, d'autres en donnent. Ensuite, il y aura une période d'essai de trois mois pour s'habituer l'un à l'autre.

Ils peuvent vous jeter quelque chose, envoyer des obscénités, mais vous faites quand même votre travail.

L’apparence de l’assistant est généralement importante, mais le comportement est tout aussi important. Ici, chaque dirigeant recherche un assistant qui soit plus proche de lui: quelqu'un a besoin d'un sérieux et d'une sévérité, et quelqu'un a besoin de plaisanter. Par exemple, j'ai entendu dire que seuls des hommes travaillent comme assistants auprès de personnes issues de structures de pouvoir. Une femme ne peut tout simplement pas supporter psychologiquement: elle peut vous jeter quelque chose, m'envoyer des obscénités, mais vous faites quand même votre travail.

Pour travailler en tant qu'assistant, aucune qualification particulière n'est requise. Habituellement, ils cherchent simplement une personne avec une éducation supérieure. Pour les étudiants, ce travail ne convient certainement pas, personne ne vous laissera aller à la session. Le diplôme de mon psychologue ne m’aide pas particulièrement dans mon travail: je ne vais pas exposer une personne qui utilise Gestalt ni comprendre pourquoi elle se comporte de manière déviante.

Travailler pour les jeunes

Au début, j'ai obtenu un poste d'assistant personnel et maintenant, dans une autre société, je travaille comme assistant commercial pour le vice-président de la société. Il requiert déjà l'anglais, des compétences en correspondance commerciale et une expérience en planification.

Maintenant, les chefs de toutes les grandes entreprises doivent avoir un assistant personnel, et parfois même deux: un assistant personnel établit un calendrier et gère les tâches personnelles, et le secrétaire gère le flux de documents. Notre société dispose d'un grand secrétariat, tout le monde communique et s'entraide. Ce sont principalement des personnes de moins de 27 ans qui travaillent comme assistants personnels. En général, celles qui ont occupé ce poste plus longtemps restent en place jusqu'à leur licenciement. Ils ont passé le meilleur temps possible pour faire carrière à cet emploi. Trouver un autre emploi sera alors difficile.

Mais dans certaines des grandes entreprises avec lesquelles nous avons travaillé, les secrétaires sont des femmes adultes d’environ 45 ans, dont la structure est restée en place depuis l’époque de l’URSS et tout est fait depuis très longtemps: vous ne pouvez pas appeler le secrétaire et organiser une réunion avec vos supérieurs.

Le patron a besoin d'aide

Pendant tout ce temps, j'ai eu trois patrons. J'ai eu de la chance: je n'ai jamais entendu un seul mot grossier, personne ne m'a élevé la voix. Au début, j'avais un directeur - directeur général adjoint d'une grande entreprise. C’est une personne très facile et positive, mais à la fois exigeante et respectée. Puis j'ai eu un patron. C’est un très bon élève: elle a exigé de tout faire clairement, même plus que nécessaire, elle a porté une attention particulière aux bagatelles et a eu constamment peur, tout à coup, quelque chose n’allait plus plaire à la direction. C'était le plus dur avec tout le monde. Maintenant, j'ai un chef assez jeune, il a moins de 40 ans, une personne gaie et calme, il s'intéresse à la technologie.

Au fil du temps, une relation de confiance s'établit entre le patron et l'assistant. Je sais qu’il peut partager avec moi quelque chose qu’il ne dit pas chez lui. Plusieurs fois, sur instructions, j'ai rencontré sa femme et sa sœur, je connais ses enfants. Nous passons beaucoup de temps ensemble, alors avec le temps, il y a un sens des responsabilités, vous traitez le leader presque comme un autochtone.

D'une manière ou d'une autre, à la demande de la tête, j'ai lu le livre «Ne travaille pas avec les abrutis», puis je l'ai redit, soulignant les plus intéressantes.

Je peux m'acheter du café le matin en me rendant au travail et l'appeler pour savoir s'il peut prendre quelque chose en même temps. Je réalise également des instructions personnelles sans problèmes: si vous devez acheter du matériel de sport spécial, envoyer sa famille en vacances ou aller chercher des cigarettes. D'une manière ou d'une autre, à la demande de la tête, j'ai lu le livre «Ne travaille pas avec les abrutis», puis je l'ai redit, soulignant les plus intéressantes. Parfois, il y a des demandes spécifiques. Il était une fois nécessaire de trouver des vêtements très inhabituels qui ne sont pas vendus dans les magasins - je devais chercher une entreprise qui puisse le coudre à la demande très rapidement. Les vêtements, disons, n’est pas simple, car il fallait tout de même l’apporter au bureau avec l’air de ne pas comprendre ce que c’est et pourquoi. (L'héroïne a refusé de dire quel genre de costume il s'agissait. - Ed.).

Plus proche du patron

Beaucoup de gens traitent les assistants avec dédain, pensent: "C'est une sorte de secrétaire!" En fait, l'assistant décide beaucoup. Je suis aussi proche que possible du leader d'une personne, je garde son calendrier. Peu importe la voix, cela dépend de moi si une personne se rend à une réunion ce jour-là ou non. Par conséquent, parfois, ils m'apportent des bouquets et diverses friandises afin d'établir de bonnes relations.

J'ai des milliards dans les mains, et n'importe lequel de mes discours créera une réaction en chaîne d'un autre discours.

En plus du calendrier, j'ai encore beaucoup de responsabilités: planifier des voyages d’affaires, aller au travail, organiser des réunions, rédiger des lettres. Le flux de travail est également sur moi, bien que maintenant il se transforme en format électronique afin que le papier ne soit pas envoyé aux bureaux avant plusieurs jours. Vous vivez dans un stress constant, car toute responsabilité vous incombe. Le responsable peut assister à la réunion, mais vous recevez des instructions, des lettres. J'ai des milliards dans les mains, et n'importe lequel de mes discours créera une réaction en chaîne d'un autre discours.

Il m'est arrivé plus d'une fois de me procurer des billets d'avion, mais ils ont été vendus. Ici, bien sûr, tout est entré en vigueur: l'offre de payer plus, et la pression que nous sommes des entreprises clientes. Au fil du temps, vous commencez à traiter ces tâches comme banales. Des personnes très haut placées viennent chez le patron. Il se trouve qu'ils ont besoin d'un fromage spécifique, mais on ne le trouve nulle part. Ici, il vous suffit de connecter toutes les ressources possibles et de sortir du sol.

Sans congés et vacances

Même quand j'étais en vacances à l'étranger, le responsable m'a appelé et m'a d'abord demandé de trouver les contacts de la personne dont il avait besoin, puis de communiquer avec elle. Et moi, à des milliers de kilomètres du bureau, je continuais à travailler. L'assistant n'a pas d'horaire de neuf à six heures. À certains moments, je pouvais venir travailler à sept heures du matin, parce que le chef partait à huit heures pour une réunion - il devait préparer des documents et préparer du café. En même temps, je peux quitter le bureau à 23 heures. Un tel horaire est très difficile à combiner avec la vie personnelle. Vous pouvez prendre rendez-vous avec quelqu'un pendant sept heures du soir, puis vous informer que la société tient une réunion urgente au même moment.

J'étais en congé de maladie une fois - je me suis évanoui de surmenage et le lendemain, je ne pouvais plus aller au travail.

Je ne vis pas chez mes parents depuis longtemps, alors je ne sais pas ce qu’ils diraient de ce travail. J'avais un jeune homme qui traitait tout cela avec indifférence. Je gagne de l'argent, je ne lui demande rien, que je tarde ou non - cela n'a pas d'importance. Il n'a également pas eu de jalousie. Pendant un certain temps, nous avons vécu avec ses parents et ils étaient les seuls à craindre que je revienne tard et que je ne me fatigue pas.

J'étais en congé de maladie une fois - je me suis évanoui de surmenage et le lendemain, je ne pouvais plus aller au travail. Et si nez qui coule ou la température - ce n'est pas grave, vous allez toujours au bureau. Bien sûr, personne ne vous oblige à travailler sous le bâton. Cela signifie simplement que vous avez une relation différente avec le chef et que vous ne pouvez tout simplement pas le laisser tomber.

Je médite, écris des affirmations (Déclarations positives qui doivent être répétées plusieurs fois. - Ed. Approx.), Je suis capable d’abstraire du travail. L'essentiel, même si j'ai commis quelque chose de mal, est de comprendre que les revendications présentées ne sont pas faites pour vous en tant qu'individu, mais simplement pour votre erreur.

Vacance avec une prise

Il y a des assistants avec des "responsabilités supplémentaires". Ces postes vacants peuvent généralement être calculés comme suit: salaire trop élevé, offre de location de logement, déplacements à l’étranger avec le patron. L'expression "exécuter des instructions personnelles" en soi ne veut rien dire - cela pourrait être l'achat de nourriture et de cigarettes, et non des vacances communes à Ibiza. Parfois, après réception de votre CV et de votre photo, une offre indécente est envoyée dans une lettre distincte. Il existe une demande pour de tels spécialistes, de même que l'offre.

Parfois, vous devez même engager deux assistants: l’un tient un calendrier et ratisse des montagnes de papiers et l’autre - pour la beauté.

Il existe même des agences spéciales qui ne sélectionnent que de tels assistants: il s'agit de très jeunes filles de moins de 21 ans, mais elles ne font pas de travail sérieux, mais font quelque chose pour le spectacle. Parfois, vous devez même engager deux assistants: l’un tient un calendrier et ratisse des montagnes de papiers et l’autre - pour la beauté.

J'ai eu un cas où je n'étais qu'un assistant personnel du PDG. Un mois plus tard, il m'a dit qu'il aimerait que je cuisine ses œufs au plat le matin et qu'il repasse sa chemise. Je l'ai accompagné partout: à toutes les réunions, réunions, dîners - et il me l'a dit juste pendant le repas, comme s'il n'y avait rien de spécial à ce sujet. Immédiatement, bien sûr, il a proposé d'augmenter son salaire, de louer un appartement, de faire de l'exercice et de donner de l'argent. J'ai refusé, j'ai expliqué que j'avais un jeune homme. Une semaine plus tard, le responsable m'a dit lui-même que nous ne travaillerions pas ensemble et que je ferais mieux d'arrêter.

Le revenu

Le salaire de l'assistant est divisé en deux parties: le fonctionnaire, qui est payé par l'entreprise, et la gratitude du responsable. Le prix du patron est toujours différent, à sa discrétion. Je ne peux pas comprendre ce que cela dépend probablement de l’ambiance. Ce n’était pas comme si dans un mois il y avait beaucoup de travail, parce que le bonus est plus, et dans l’autre tout est relativement détendu, et puis il y a moins d’argent. En moyenne, je reçois environ 150 000 roubles.

Parfois, je reçois de bons cadeaux: un téléphone, beaucoup d’argent pour les vacances. Avec cet argent, j'ai fêté mon anniversaire dans l'une des institutions les plus chères et les plus célèbres de Moscou.

Les dépenses

Lorsque le gars et moi avons rompu, j'ai commencé à louer un appartement pour 26 000 roubles. Il faut pas moins de 20 000, et parfois 30, pour aller à la nourriture.Je prends les aliments de manière très responsable, car je sais que cela affectera ma santé et que le traitement sera encore plus coûteux. Je ne vais pas au fast-food, j’achète des produits biologiques, je peux prendre les bons desserts et couter 300 roubles chacun. Parfois, le responsable me donne de l’argent pour acheter ou commander de la nourriture pour lui, puis je peux prendre quelque chose d’autre pour moi.

Parfois, un chauffeur vient me chercher, parfois, je me rends au travail, à la fois en transports en commun et en taxi. Cela ne prend pas plus de 5 mille. En passant, le responsable m'envoie parfois au centre commercial pour acheter quelque chose, puis je suggère au chauffeur de se rendre chez celui qui est plus grand, afin de pouvoir y faire ses courses en même temps.

Environ 15 000 euros sont consacrés aux soins personnels: esthéticienne, coiffeuse, ongles. Je passe beaucoup de vêtements. Pour une seule visite au magasin, je peux facilement me payer 20 000 cochonneries, et s’il s’agit de chaussures ou de vêtements de dessus, encore plus. Cela me vient à l'esprit: "J'ai besoin de cette chemise!" - et je le prends tout de suite. Ensuite, tout est stocké à la maison. Récemment, j'ai offert neuf sacs énormes avec des chaussures, des vêtements, des sacs - et tout nouveau, avec des étiquettes. Je ne commande rien sur Internet, j'ai besoin de sentir et de voir. J'achète des sacs, soit Michael Kors ou Furla, et je peux aussi emporter des vêtements sur le marché de masse: Zara, Mango.

J'ai beaucoup d'amis dans l'industrie du divertissement et je dois donc rarement payer pour aller dans les clubs et les bars. Parfois, je vais au cinéma. J'ai une bonne forme physique en entreprise, il en faut 30 000 par an. Je pratique la danse professionnelle depuis longtemps, car parfois je prends toujours des leçons individuelles, je vais à la pole dance.

J'achète des livres papier, je ne peux pas lire de livres électroniques. Ils sont maintenant chers, chacun 800-1000 roubles, et je lis rapidement. Si j'aime le travail, dans quelques jours, je peux lire du début à la fin, en utilisant n'importe quelle minute libre pour cela. Habituellement, quand je viens au magasin, je ne prends pas un, mais deux ou trois livres à la fois.

Je peux économiser de l’argent, mais je ne pense pas que vous ayez besoin d’économiser pour un jour de pluie, vous l’aurez alors. Mais économiser en vacances est beaucoup plus agréable. Il m'est arrivé parfois de recevoir de l'argent et de le dépenser immédiatement en tournée. Je pars habituellement en vacances quand le chef lui-même se repose. Mais parfois, vous pouvez demander à vos collègues de vous remplacer pendant quelques jours.

Regarde la vidéo: Comment Trouver Un Assistant Personnel (Décembre 2019).

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