Nuage de connaissance

Esprit libre: 5 planificateurs de tâches d'entrepreneur

Les psychologues pensent que le cerveau d’une personne ordinaire peut contenir simultanément trois sujets en mémoire. Une personne occupée doit se rappeler beaucoup plus de choses. Il existe de nombreuses solutions à ce problème - par exemple, David Allen a inventé le système Getting Things Done: l'esprit est libéré du souvenir des tâches en cours - des rappels sont entrés sur un support externe. H & F parle de 6 programmes qui remplissent la fonction d'un tel support.

Planificateur russe gratuit pour tâches personnelles, créé par une équipe de programmeurs de Saint-Pétersbourg en 2011. Même avant de télécharger l'application mobile (uniquement pour Android) sur le site, vous pouvez regarder le manuel de la vidéo de formation. Le programme a une interface terne et simple. L'utilisateur a le choix: un rapport de cas peut être vu sous la forme d'un calendrier et d'un tableau. La recherche est présentée en deux versions - par balises et par dates. Il existe une fonction wave qui vous permet de discuter avec d'autres utilisateurs et ressemble un peu à Twitter. Cela peut être à la fois public - d'autres utilisateurs discutent du problème ensemble - et fermé.

Leonid Kernus

Cofondateur du portail de surveillance du commerce R52.ru

"J'utilise TimeAct depuis environ trois mois. Avant cela, j'avais essayé plusieurs calendriers avec des gestionnaires intégrés, par exemple Evernote, mais il était difficile de les utiliser. J'ai aimé TimeAct, tout d'abord, car j'ai deux tablettes et deux téléphones, et celui-ci L'application dispose d'un système de synchronisation automatique pour tous les enregistrements et, deuxièmement, par défaut, toutes les tâches durent une journée, mais vous pouvez augmenter leur temps si vous le souhaitez.

Les tâches que je n’ai pas encore effectuées tombent dans un dossier séparé. Il s’agit d’un «panier de tâches expirées». C’est pratique pour moi de les obtenir plus tard. Il y a aussi des inconvénients: il n'y a pas de rappel du tout, ce qui sera peu pratique pour ceux qui travaillent beaucoup pour la journée. Je n’utilise pas de vagues ni de projets, je pense que l’application n’est pas la plus réussie. En général, TimeAct est réalisé avec dignité, pour des tâches personnelles que je sais être la plus pratique. L'application est idéale pour ceux qui ne sont pas pressés et qui n'ont pas trop de choses à faire par jour. "

Le projet de l'équipe allemande Cultured Code. Existe en versions pour iPhone, iPad et Mac. La conception de l’application pour Mac ressemble à celle du Finder: tout est assez simple en couleur, la barre des dossiers est généralement située à gauche. Les cas peuvent être divisés en Aujourd'hui, Suivant, Planifié, Ensuite et Projets. Il est très pratique d'ajouter des tâches à partir d'autres applications, par exemple, à partir d'une page d'un navigateur. Toutes les tâches terminées sont classées dans le "Journal", toutes celles supprimées dans la "Corbeille", mais la version de l’iPhone n’inclut pas cette dernière. Par conséquent, si les tâches ont été supprimées, vous ne pourrez pas les restaurer. Le principal inconvénient est que l'heure exacte de l'événement ne peut pas être notée. L'application est relativement chère: la version pour iPhone coûte 329 roubles, pour iPad - 649 roubles, pour Mac - 1 690 roubles.

Svetlana Pokrevskaya

propriétaire de la boutique en ligne Shariki-fonariki.ru

"J'ai essayé Things pour la première fois il y a environ un an. Cela me semblait plus pratique et plus simple que tout ce que j'avais utilisé auparavant, y compris Megaplan et le calendrier Google. À mon avis, tout est fait dans cette application vous pouvez résoudre des tâches de n'importe quel plan. Groupement très pratique par balises, tout est rapidement trouvé si vous avez peu de temps pour travailler. Malheureusement, il n’ya vraiment pas assez de possibilité de définir un rappel, qu’il soit difficile ou difficile à trouver dans les fonctions. J'aime aussi la distribution thématique par dossiers. "

Une autre application pour les produits Apple. À première vue, il est difficile à comprendre, mais les producteurs se sont occupés de la saleté et ont publié un podcast de formation. Le travail commence par le dossier Boîte de réception - vous pouvez enregistrer tout ce qui s'y trouve pour un tri ultérieur. Il existe deux modes de travail: les contextes et les projets. Ce dernier, à son tour, est divisé en projets parallèles / séquentiels et en listes simples. Dans les projets, vous pouvez créer une hiérarchie de dossiers en les imbriquant les uns dans les autres et attacher non seulement une note, mais également une photo ou un enregistrement audio à chaque tâche. Il n'y a pas d'archive dans le programme. Pour voir les tâches terminées, vous devrez changer le mode d'affichage. Il n'y a pas non plus de panier. Le coût est de 649 roubles pour l'iPhone à 2 690 roubles pour le Mac.

Evgeny Rozaliev

Développeur Undev

"Avant OmniFocus, que j'utilisais activement depuis six mois, j'avais déjà essayé un certain nombre de services, notamment Things, Remember The Milk et diverses applications Web. La principale différence et plus de OmniFocus est la possibilité de créer des projets au sein de projets, de hiérarchiser les tâches. La tâche a un contexte - personnes, géographie. Si vous entrez le nom d’une personne, cela fonctionnera comme une balise. Le contexte géographique vous permet d’attacher un événement à la carte, et lorsque vous y apparaissez, un rappel apparaît. Le reste ressemble à d’autres applications. Inconvénients: il est peu pratique de l’utiliser pour des réunions, pour cela. l un meilleur calendrier. "

Service en ligne pour la gestion des listes de tâches - à partir du bureau, il n’existe pas de version mobile. Il existe une version gratuite et payante (19 $ pour six mois). Ce dernier dispose d'une protection supplémentaire des informations. Presque toutes les actions ne peuvent être effectuées qu'à l'aide du clavier. Convient même aux utilisateurs les moins expérimentés, car le tableau des raccourcis clavier est constamment affiché sur le côté droit de l'écran. Parmi les caractéristiques distinctives - les amis et les collègues disposant du droit d'accès peuvent éditer des tâches, et le propriétaire lui-même recevra immédiatement des notifications à ce sujet.

Gleb Kalinin

Cofondateur du réseau social de quartier de Lokolo

"Le service est développé par des programmeurs russes et vise principalement à être aussi pratique que possible pour les mêmes geeks. Toute opération (par exemple, créer une nouvelle tâche et la fermer, définir une date ou ajouter une étiquette) peut être effectuée à l'aide du clavier. C'est un plus, et moins: travailler avec le service à partir du clavier est très pratique, mais presque impossible depuis la tablette. Checkvist prend en charge un grand nombre de fonctions: de nombreuses listes de tâches pouvant être organisées en hiérarchies, étiquettes, liens. Les listes peuvent être copiées, importées et exportées. Vous pouvez travailler sur une liste de tâches avec d'autres utilisateurs, attribuer des tâches. Les listes de tâches peuvent être rendues publiques. Par exemple, si vous avez une liste de contrôle pour un type de projet, vous pouvez la publier sous la forme pages Web, et un autre utilisateur du service pourra l’utiliser aux fins prévues - pour fermer des tâches. "

Se souvenir Le lait

Service en ligne gratuit, l'un des tout premiers projets dans ce domaine. Il y a plus de sept ans. Convient à tout le monde, car il n’est lié à aucune technique de planification, comme de nombreux services de Getting Things Done. Vous pouvez créer des listes simples, puis passer à un système plus complexe. Il y a des étiquettes et des marques de couleur indiquant l'importance des affaires. Vous pouvez configurer l'envoi de rappels par courrier électronique, réseaux sociaux ou par téléphone. Comme avec Chekvist, vous pouvez fournir un accès aux cas et aux autres utilisateurs. Parmi les lacunes: il n'y a pas de calendrier.

Damir Khalilov

Fondateur de Green PR

"Il y a cinq ans, j'ai cessé d'utiliser un journal papier et je suis passé à des gestionnaires de tâches en ligne. J'ai essayé des dizaines d'options, dans mes favoris Remember The Milk and Miniplan. J'ai plusieurs exigences importantes pour un gestionnaire de tâches:

1. Capacité d'établir des priorités. Lorsque la précipitation arrive, je dois avoir un plan prêt à l'emploi - quelles tâches doivent être accomplies dans tous les cas et lesquelles peuvent être sacrifiées.

2. Sous-tâches. Je suis partisan de détailler les tâches jusqu’à des «particules élémentaires» - des étapes simples. Par conséquent, le gestionnaire de tâches doit fournir l’occasion de détailler chaque tâche en sous-tâches.

3. Marquage. Souvent, vous devez comprendre ce que je ferai, par exemple, au cours des six prochains mois sur un projet particulier. Et ici, la recherche par balises est la plus pratique.

4. Mobilité. Je dois avoir un horaire à jour dans chaque minute. Chaque minute, je devrais pouvoir l'éditer.

5. Possibilité d'attacher des descripteurs. Un certain nombre de tâches nécessitent des informations supplémentaires. Et c’est pratique si le gestionnaire de tâches vous permet de joindre des notes supplémentaires à chaque tâche.

Remember The Milk répond à toutes les exigences, sauf la seconde. Il n'y a pas de format de sous-tâche et vous devez donc utiliser des chemins multiples complexes pour détailler la tâche. Mais soit par habitude, soit parce que RTM me convient autrement, je l'accepte. Un inconvénient notable de Remember The Milk est l'encombrement de l'interface - c'est le cas lorsqu'il existe de nombreuses fonctions non prioritaires (par exemple, la géolocalisation) qui compliquent la perception et attirent beaucoup d'attention. Miniplan ne satisfait pas à presque toutes les exigences, mais il est si simple et rapide que, parfois, pour créer des listes de tâches ponctuelles rapides, je supprime le RTM maladroit et l’utilise. "

Texte: Anastasia Manuylova

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